Modele de rapport apres une reunion

Vous ne devriez pas être intimidé par le terme “minutes” car il est en fait un peu trompeur. Après tout, votre Comité ou Conseil ne veut pas ou n`a pas besoin d`un dossier de ses délibérations minute par minute! Mais il est important de saisir l`essence de la réunion, y compris des détails tels que: un échantillon de rapport de réunion est créé pour donner des informations sur la discussion qui s`est produite sur une réunion particulière. Il permet la documentation correcte et exacte des choses qui ont été parlé par les participants à la réunion et les résolutions pour des questions spécifiques qui sont nécessaires pour être mis en œuvre. Vous pouvez également voir les modèles de rapport. Si vous êtes un organisme à but non lucratif avec des réunions régulières du Conseil et des membres et que vous souhaitez économiser du temps et de l`argent pour gérer votre organisation, obtenez un essai gratuit de Wild Apricot, un logiciel de gestion d`adhésion tout-en-un qui vous permet de: Si vous avez la permission de rapporter réunion, mais n`ont pas reçu de directives spécifiques, alors vous ne devriez jamais mentionner des données inédites sans autorisation explicite de l`orateur. Vous pouvez donc choisir de ne mentionner que le travail publié, ou de contacter les orateurs et leur demander la permission de mentionner leur travail non publié. Si vous mentionnez les données publiées, incluez un lien vers le papier si possible. Il est également poli d`envoyer une copie du message aux orateurs et/ou aux organisateurs de la réunion avant la publication, afin de s`assurer que vous ne déprésentez pas le travail. Si une réunion à venir est la première fois que vous prenez des minutes, parlez-en à votre superviseur au sujet de ses attentes. Il se peut que votre organisation ait un format de minute de réunion standard, tel que les règles d`ordre de Robert, qu`il veut que vous utilisiez. Si ce n`est pas le cas, consultez certains modèles de minutes de réunion qui sont disponibles dans certaines applications de gestion de bureau et packages logiciels. Travailler avec un modèle peut rendre la prise de minutes plus facile pour vous, ainsi que fournir une mise en page professionnelle.

Selon aujourd`hui, j`ai découvert, les “minutes” de “minutes de réunion” ne se réfèrent pas à la mesure minute du temps, mais à la “minute” (mon-NEWT) Notes prises lors des réunions. Le but du procès-verbal de réunion est de décrire les mesures prises par les participants à la réunion. Contrairement à ce que certaines personnes pensent, l`enregistrement des minutes de réunion n`est pas une question de «prendre des notes» ou de transcrire ce que les gens disent pendant la réunion. Comme Bethany Prykucki, un instructeur à Michigan State University extension des notes d`école, les procès-verbaux de réunion devraient décrire ce qui a été fait à la réunion, pas les mots prononcés par les membres individuels. Outre nos exemples de rapports de réunion, vous pouvez également télécharger nos exemples de modèles de rapport d`entreprise et de modèles de rapport de carte pour des références supplémentaires. Bien que les notes de réunion peuvent être très utiles pour un usage interne, il est également important de reconnaître que certains procès-verbaux de réunion, tels que ceux d`une réunion du Conseil d`administration ou d`une réunion des dirigeants d`une société cotée en bourse, sont des documents légaux. Cela signifie qu`ils peuvent être utilisés par les avocats, les juges et les organismes gouvernementaux dans les affaires judiciaires, les litiges sur le statut fiscal de votre organisation et dans divers processus d`affaires et juridiques. Lorsque vous composez des minutes de réunion, considérez que quelqu`un en dehors de votre organisation peut un jour les lire. La compréhension qu`a cette personne de ce que vous avez écrit pourrait avoir un effet profond sur votre organisation. Inclure le nom de l`organisation, la date et l`heure de la réunion, qui l`a appelé à l`ordre, qui ont assisté et s`il y a un quorum, toutes les motions faites, tout conflit d`intérêt ou de l`abstainments de voter, lorsque la réunion a pris fin et qui a développé le procès-verbal. Ce guide sur la façon d`écrire des procès-verbaux de réunion a été préparé par Wild Apricot pour aider les bénévoles et/ou le personnel des petits organismes sans but lucratif et membres qui peuvent être nouveaux à la tâche de prendre et de préparer des procès-verbaux de réunion pour les comités ou les conseils d`administration.